Einstieg ab 01.07.2026 möglich
Mitarbeiter*in Studiengangs- und Studierendensekretariat (m/w/d) an Evangelischer Hochschule in HH-Horn
Verwaltung
39 Std./Woche befristet auf 2 Jahre - mit Option auf Entfristung
Horner Weg 170, 22111 Hamburg
Bezahlung nach TV-L E 8
Das Rauhe Haus ist ein innovatives diakonisches Unternehmen. Wir fördern Teilhabe, Inklusion und Bildung von jungen und erwachsenen Menschen an rund 100 Standorten in Hamburg und seinem nördlichen Umland. Herzlich willkommen in der Vielfalt unserer Arbeitsbereiche!
Job mit Hand und Herz
Was wir Ihnen bieten
Arbeiten im Rauhen Haus ist mehr als nur ein Job. Denn gemeinsam bewirken wir Großes. Unsere zahlreichen Benefits sollen zu Ihrem Wohlbefinden beitragen und unsere Anerkennung für Ihren Einsatz ausdrücken. Ein kleiner Einblick:
Zukunftssicherheit
Gestaltungsfreiräume
Fantastisches Team
Fort- und Weiterbildung
Familienfreundlichkeit
Sabbatjahr
EGYM Wellpass
JobRad
Das bringen Sie mit
- Organisationstalent & Souveränität – Eigenverantwortliche Arbeitsweise und die Fähigkeit, administrative Abläufe auch bei hoher Auslastung sicher zu steuern und Prioritäten klar zu setzen
- Kommunikationsstärke & Beratungskompetenz – Freude am Umgang mit Menschen und die Fähigkeit, Studierende und Lehrende als kompetente Kontaktperson zu unterstützen
- IT-Affinität – Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit, sich schnell in Moodle und Campus-Management-Systeme einzuarbeiten
- Gewissenhaftigkeit & Rechtsverständnis – Sorgfältige Arbeitsweise bei Prüfungsprozessen und Bereitschaft, sich fundiert ins Hochschulrecht einzuarbeiten
- Serviceorientierung & Identifikation – Verbindliche, loyale Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungs-mentalität und Interesse an der Arbeit im diakonischen Umfeld
Das sind Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Betreuung des berufsinte-grierenden Studiengangs, der Vertiefungsrichtungen sowie der Aufbauqualifikation Diakonie – einschließlich Prüfungsmanagement und Prüfungsverwaltung
- Sicherstellung der Semesterorganisation: operative Planung von Modulen, Seminaren, Räumen und Veranstaltungen
- Steuerung des Bewerbungs- und Zulassungs-verfahrens der Aufbauqualifikation Diakonie sowie Beratung und Betreuung der Teilnehmer*innen in allen studienrelevanten Fragen
- Begleitung administrativer Prozesse im berufsintegrierenden Studiengang, z. B. Anträge auf Bildungsurlaub
- Pflege der Studierendendaten im Campus-Management-System und auf der Lernplattform Moodle
- Organisatorische Unterstützung und Betreuung der Lehrenden, Erstellung von Honorarverträgen und Abrechnung
- Koordination und organisatorische Vor- und Nachbereitung des Studiengangsrats
Da wir stetig an der Optimierung unserer Prozesse arbeiten, kann sich Ihr Aufgabenfeld im Laufe der Zeit weiterentwickeln.
Evangelische Hochschule
Ihr neuer Arbeitsplatz
Die Evangelische Hochschule in Hamburg-Horn hat aktuell ca. 700 Studierende in Studiengängen der Sozialen Arbeit & Diakonie in Vollzeit sowie berufs- und praxisintegrierend (dual). Hier sind 37 Mitarbeitende in der Lehre und Verwaltung tätig. Unsere Hochschule zeichnet eine hohe Werteorientierung aus. Die Hochschule befindet sich in einem Ausbau- und Entwicklungsprozess, insbesondere in berufs- und praxisintegrierenden Studiengängen. Sie ist Teil der Stiftung Das Rauhe Haus.
Vielfalt ist uns wichtig! Wir freuen uns über jede Bewerbung – unabhängig von Ihrem Hintergrund. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation besonders berücksichtigt.
Man lernt nie aus
Wie wir Ihre Entwicklung fördern
Im Rauhen Haus setzen wir auf das Konzept des lebenslangen Lernens. Darunter verstehen wir die diversen Möglichkeiten, die es für die berufliche und persönliche Weiterentwicklung gibt. Gerne fördern wir Ihren Wissenszuwachs. Lassen Sie uns gerne dazu sprechen, wie wir Sie unterstützen können. Wir freuen uns auch immer zu sehen, wie unsere Mitarbeitenden voneinander lernen und ihre Kompetenzen gegenseitig bereichern.
Starten Sie in Ihren Traumjob
Jetzt bewerben!
Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail zukommen lassen
Ihre Ansprechpartnerin bei Fragen
Melanie Hirche
Leitung Verwaltungsmanagement
So geht es weiter
Wie schnell erhalte ich eine Antwort?
Bei Initiativbewerbungen erhältst Du innerhalb von 48 Stunden eine erste Rückmeldung.
Bei regulären Bewerbungen melden wir uns spätestens nach 3-4 Tagen bei Dir.
Wie läuft der Bewerbungsprozess ab?
Wenn Ihr Profil in etwa zu unserer Ausschreibung und den Aufgaben passt, laden wir Sie zu einem Kennenlerngespräch ein. Anschließend teilen Sie uns mit, ob Sie gerne bei uns arbeiten möchten. Auch wir treffen eine Entscheidung, ob es passt.
Können sich beide Seiten eine Zusammenarbeit vorstellen, nimmt unsere Personalabteilung Kontakt zu Ihnen auf, um den Arbeitsvertrag vorzubereiten. Hierfür müssen häufig noch Unterlagen eingereicht werden, wie beispielsweise ein Führungszeugnis oder andere Nachweise.
Das Rauhe Haus ist offen für alle!